Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 11. september 2024

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 11. september 2024 kl. 18.30 på Klintholm

Deltagere: Christina Mikkelsen, Jens Jørgen Mose, Kate Winther Hansen, Freddy Kristensen, Paul Mikkelsen, Gert Pedersen Aamand og Svenn Nilsson.

Afbud fra: Jørgen Nielsen

Referat

1. Godkendelse af dagsorden.

Godkendt.

2. Godkendelse af referat fra 2 maj 2024, samt opfølgning på aktivitetsliste.

Referat Godkendt.

Aktivitetsliste gennemgået og opdateres efter mødet af Gert

3. Meddelelser fra formanden.

Ny slynge og vippesi købt for fondsmidler og taget i brug.

Evaluering af den nye slynge. Lettere end den gamle slynge. Fungerer fint. Dog ser det ud til at tavler har sværere ved at slippe ”tromlen”. Problemet mindre ved at der er sat træpinde i tromlen hæftet med strips. Bør ikke være den endelige løsning. Paul varsler OBC at der har været lidt problemer med slyngen, og at der muligvis kommer en reklamation til foråret, når den kan blive testet igen ved slyngning af forårshonning.

Flot artikel i Bibladet om HOB som årets forening. Mange gode billeder, 100 ekstra Biblade og udkast til pressemeddelelse modtaget efterfølgende fra DBF. Pressemeddelelse brugt i flere lokale blade – fin omtale af HOB.

Ny instruks for lån af HOB udstyr taget i brug – findes på hjemmeside og vedlagt motorslyngerne.

DBF afholder lokalforenings seminar den 2. november 2024 i Ejby. Svenn, Jens Jørgen, Poul F. og Gert deltager.

Der afholdes Apimondia verdenskongres september 2025 i Danmark – hvordan gør HOB bedst opmærksom på de spændende muligheder?  Forslag: På hjemmesiden, facebook gruppen, , og ved at informere til HOBs arrangementer.

Biavlskonference afholdes i anden form i marts 2025 pga. Apimondia – form er ikke meldt ud endnu.

HOBs deltagelse i Food Festival dagene i Århus blev desværre aflyst, da DBF i sidste øjeblik ændrede i forudsætningerne for HOBs deltagelse, således at HOB og øvrige lokalforeninger ikke som aftalt måtte sælge skolebigårds honning. Med den skuffende melding at vilkårene i sidste øjeblik blev ændret valgte Gert og Poul F at HOB ikke skulle deltage som forening.

4. Meddelelser fra Bestyrelsen

Svenn deltager i Danmarks Biavlerforenings netværk for Repræsentanter i Lokalpolitik. Formål med netværket er at informere hinanden om grønne tiltag i landets kommuner og at bidrage med information til lokalpolitikere, om hvilken betydning/konsekvenser det har for biavl og naturen. Samt at sikre at Danmarks Biavlerforening rettidigt får mere viden om tiltag, som kan have konsekvenser for biavl og vilde bier. HOB anmoder om optagelse af Svenn i det Grønne Råd i Favrskov kommune som repræsentant for biavlen i Favrskov kommune. Gert sender indstillingen

5. Regnskab og medlems status (Paul)

Forventet regnskab følger budgettet fint. HOB har fået et nyt medlem i august. HOB har d.d. 106 medlemmer

6. Status på fondsansøgninger, kvitteringer til fonde for modtagelse og status på indkøb for bevilligede beløb (Jørgen og Paul).

Paul og Jørgen sikrer at fonde for kvittering for modtagelse og anvendelse af de modtagne midler beløbet. Vi har fået bevilget 14.000 kr. til indkøb af bidragter til børn. Indkøb senest i november.

7. Formidlingsarrangementer med børn og unge i HOB regi, herunder oplæg til køb af børnedragter (Svenn).

Der er fokus på at formidle undervisningsmateriale fra Danmarks Biavlerforening til naturlærere i Favrskov kommune. Foreløbig er der kontakt til Favrskov kommunes pædagogiske konsulent for vejledning om hvordan vi får bedst mulig tilgang skolernes naturfagslærere. Der er også arbejdet med direkte kontakt til Vellev Friskole, som har indbudt til møde, inden forårets undervisning tilrettelægges.

Der er sammen med Birgit oprettet et menupunkt på HOB`s hjemmeside med link til sider hvor man kan finde undervisningsmateriale, viden om bier, kontaktoplysninger på formidler, samt en liste over bigårde, som gerne modtager besøg af skoleklasser.

Oplæg til indkøb af bidragter til elever fra 5 til 9 klasse. Forslag er, at der købes heldragter og handsker til mindre børn. Paul har forespurgt til priser. Paul og Svenn kigger nærmere på det, inden alt for længe. Har indtil videre tilbud fra Beenice i Hobro og OBC på bidragter.

8. Status begynderkursus 2024 og planer for 2025 (Gert)

Status 2024

Begynderholdet 2024 var lille – 8 tilmeldte, men 3 stoppede af tidmæssige årsager efter første kursusaften. De 5 deltagere har alle etableret sig med eget bihold, hvilket må betegnes som en succes for instruktørerne.

Afsluttende teorigang inkl. evaluering afholdt 22 august. Generelt meget positiv feedback – underviserne forsøger løbende at lave mindre tilpasninger for at forbedre kurset

Plan 2025

Samme set up med mindre justeringer

Susanne, Per og Gert tilbyder at forsætte som instruktører

To har allerede meldt sig til kurset 2025.

9. Status skolebigården (Jens Jørgen og Gert).

Mange spændende aktiviteter i skolebigården for både nye og erfarne biavlere i løbet af sæsonen og generelt flot fremmøde til skolebigårdsaftener. Monitoreringsforsøget har kørt med deltagelse af i alt 37 bifamilier heraf 8 fra skolebigården. På den behovsbaserede strategi er det kun de familier der overstiger 2 mider/100 bier der behandles. Familierne på den sikre strategi behandles med myresyre.

Myresyrebehandlingen i bigården er netop sat i gang.

2 familier blev solgt i foråret, Honning udbytte ca. 40-45 kg pr familie (9 familier) – forår ca. 120 kg sommer 226 kg.

12 familier til invintring fordelt på 9 produktionsfamilier og 3 småfamilier

Bjarne står for at blande foder.

10. Status honning på glas. (Jørgen)

Jørgen har lavet en opgørelse over sæsonens honninghøst. Med udgangspunkt i salget i 2023 og foråret 2024 er der rigelig med honning til rådighed. 450 glas honning klar til salg er tilstrækkeligt. Så der er fint plads til at sælge yderligere en spand honning til Per og Susanne.  Gert informerer om dette.

11. Status Varroa

Gert har forespurgt DBF hvorvidt lokalforeninger kan fortsætte praksis med udlevering af myresyre og oxalsyre til medlemmer. Indtil der kommer en endelig afklaring som følge af den nye regel tolkning vil HOB forsætte udlevering af syre. Freddy og Gert afstemmer inden oxalsyreudlevering sættes i værk.

HOB Varroamonitorering 2.0 (Gert).

I skolebigården er der gennemført vask af bier cirka en gang om måneden fra maj til oktober. Monitorering er en god hjælp til at vurdere behovet for behandling.

12. Status ny container (Gert).

HOB har endnu ikke fået tilladelse til opsætning af en ekstra container. Tømrer Claus Mikkelsen har givet et prisoverslag over udgift til opsætning og tilpasning af eksisterende tag mv. Overslaget kan anvendes i forbindelse ansøgning om fondsmidler. Fundraising går i gang når HOB har fået en tilladelse til ekstra container.

13. Kommende arrangementer.

• Poul Fjeldsted og Anne Aamand har gennemført et arrangement om bier med Klintholm børnehave. Det var en meget fin oplevelse for både børnehavebørn og dem selv.
• Honning sensorik aften den 9. oktober ved Lars og Zofuz (Christina, Paul og Gert). Kristina har sendt forslag til invitation. Forslag til rettelser modtaget og invitation tilrettet. Der opfordres til at vi alle i bestyrelsen hjælper til med at få arrangementet gennemført. Christina sender invitationen til Birgit, der lægger indbydelsen på hjemmeside og laver Facebook opslag. Paul sørger for bestilling af ”Biavlerkittet” – kaffe/te og franskbrød – der denne aften skal bestå af franskbrød med smør på alle brød, så nogle af de mange forskellige honninger der vil være medbragt kan smages på brød.
• Gert og Jens Jørgen har deltaget i et møde om tættere samarbejde mellem de østjyske biavlerforeninger om vinter foredrag og workshops. Der foreligger et notat fra mødet med forslag til arrangementer.

• Igen i år arrangerer haveselskabet 4 æblehøstdage i oktober måned, hvor man kan få presset most af sine æbler. Det gøres i samarbejde med Favrskov bibliotekerne. HOB er repræsenteret med en informationsstand.
  • Hadsten den 5. oktober kl. 10-15 Gert deltager
  • Hammel den 12. oktober kl. 10-13 Poul deltager
  • Hinnerup den 15. oktober kl. 10-13 Jens Jørgen deltager
  • Ulstrup den 19. oktober kl. 10-13 Svenn deltager
• Forårsmøde i starten af april med fokus på forårsarbejdet?? (alle) Det var fint at mødes inden forårsarbejdet begyndte. Og fungerede fint med fælles forum både for begyndere fra 2023 holdet og mere erfarne biavlere. Der var opbakning i bestyrelsen til at der arrangeres et tilsvarende forårsmøde igen i foråret 2025. Flg. emner blev foreslået: Forårsarbejde i bierne, varroa monitorering, planer skolebigården 2025, honningbehandling, 5 tips fra min biavl.  Endelig program for forårsmødet drøftes på bestyrelsesmødet i januar.
• Foredrag med Erling Atzen fra Rømø i Gjern den 20.februar 2025 arrangeret af HOB. Jens Jørgen sørger for beskrivelse af foredraget der kan bruges til HOB indbydelse og det fælles østjyske katalog. Christina laver en HOB indbydelse. Paul tager mod tilmeldinger og bestiller biavlerkittet, der denne aften vil være det traditionelle med ost og smør (HOB medbringer honning). Poul F har booket lokale til begge arrangementer.
• HOB har fået uddannet instruktører i honning behandling (Christina, Jens Jørgen og Anne) og instruktører i bisundhed (Susanne, Per og Bjarne) – hvordan får vi instruktørerne bedre i spil i HOB? (alle). Der var ingen konkrete forslag. HOB har indkøbt en smage kasse på foranledning af instruktørerne i honningbehandling. Det vurderes efter workshoppen den 9.10 hvad der evt. kan laves af opfølgning.

14. Evaluering af HOB aktiviteter siden 2.5 med fokus på hvad kan gøres bedre og hvad kan vi som bestyrelse gøre for at forbedre aktiviteten – forbered konkrete konstruktive forslag til mødet. (alle).

• Skolebigårds aftener. Det er hyggelige og givtige aftener også for erfarne biavlere (Paul. Jens Jørgen, Svenn, Freddy). Pouls skriv på Facebook er rigtig god intro til bigårds aftener. Christina efterlyste omtale/demonstration af et bisyn.
• HOB slyngeaftener. Slyngeaftnerne er gået godt og der har været god opbakning. Vippesien har gjort HOB slyngningerne lagt mere effektive.
• Skovens dag. Poul og Svenn. Afholdt på Ulstrup slot i år. Fine rammer og der blev solgt pænt af foreningens honning, men bygevejret drillede lidt.
• Anbæk plantemarked. Poul klarede det alene – i 2025 skal HOB have bemandet markedet med mindst to mand.
• Honning jordbærdag. Paul vil også i 2025 gerne stå for den ene af jordbær honningdagene. Svenn oplyste der ikke afholdt nogen i Ulstrup i år, da. Min Købmand butikken er lukket. Brugsen har fast lokal leverandør som skal tilbydes først. Svenn prøver at tale med brugsuddeleren om det igen til 2025.
• Sommerudflugt. Alletiders (Jens Jørgen). Fik set andre måder at gøre tingene på. 13 deltagere. Ærgerligt der ikke var flere deltagere. Det vart et godt arrangement med besøg hos meget interessante og flittige biavlere.
• Kommunikation. Det kører rigtig godt med Facebook og hjemmeside. Desuden er det lykkedes at få artikler i lokalaviser om at HOB er årets forening.

15. Foreningsarbejdet (alle)

Bestyrelsen.  Gode arrangementer går bedst, når alle hjælper til og giver det stor fokus. Gert. opfordrer alle til at give arrangement deltagelse højere prioritering.

Paul mener vi skal passe på at der ikke bliver alt for meget arrangeret. Kan ikke være med til alt.

Gert holder bestyrelsen informeret via mail i perioden mellem to bestyrelsesmøder og forventer at få feedback på alle mail hvor HOB skal tage stilling til spørgsmål.

Udvalgene. Hvordan får vi flere til at hjælpe til i udvalgene. Vi skal arbejde på, hvordan vi bedre hjælper i og assisterer Poul omkring skolebigården og ”markedsdage”. Desuden vil bestyrelsen arbejde på at blive bedre til at hjælpe hinanden så HOB arrangementer i større grad er en holdindsats.

16. Generalforsamling 2025

Materiel optælling.  Udarbejdes af Freddy, Karsten og Svenn.  Svenn finder en dato sammen med Karsten og Freddy.  Karsten laver en liste over, hvad der mangler og hvad der bør udskiftes.

Revision. Paul får regnskab klar og godkendt af revisorer og laver nyt budget til næste sæson klar til næste bestyrelsesmøde.

Beretning kommer ligesom i 2024 til at bestå af korte indlæg fra hvert ansvarsområde. Gert koordinerer. Gert sørger for Indkaldelse til generalforsamling før jul således at tidsfristen overholdes. Tidsfrist kan ses i vedtægter.

Forslag til vedtægtsændring (se referat fra 2.5).  Husk at få det med på agendaen.

Valg til bestyrelsen (Kate, Svenn og Gert er på valg). Gert og Svenn genopstiller. Kate ønsker ikke at genopstille.

17. Aktivitetsliste.

Gert ajourfører aktivitetslisten. Vil blive sendt til bestyrelsen til kommentering.

18. Evt.

Kaffe og honningmadder. Tak til Kate for at sørge for kaffe og madder til os.

Referent: Svenn

Print-venlig PDF: 2024.09.18_Referat Bestyrelsesmøde i HOB